UFC Mitgliederversammlung

Einladung und Tagesordnung
zur UFC-Mitgliederversammlung am 07.03.2021

als Online-Versammlung, Beginn: 16:00 Uhr, Ende: 18:30 Uhr

Liebe Sportler*innen,

Der UFC Ellingen tagt erstmalig online.
Unsere Versammlung findet in BBB (Big Blue Button) statt, eine bewährten und Datenschutz-konformen Open-Source-Lösung. Mehr Informationen findet ihr im Bedarfsfall in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Wir treffen uns im Online-Sitzungsraum:
https://meeting.sweetgood.de/b/ufc-vyp-qo0


Eure Teilnahme im Sitzungsraum erfolgt mit Name, Vorname und Passwort.
Um das Passwort zu erhalten, schreibt einfach eine E-Mail an info@ufc-ellingen.de (ab sofort möglich, bis spätestens zum 05.03.2021 21:00 Uhr). Ihr erhaltet dann am Tag vor der Sitzung eine E-Mail mit dem Sitzungspasswort und einer kurzen Zugangsbeschreibung. Dieses Passwort darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

Teilnahme mit Mikrofon
Bitte mit Mikrofon anmelden, und das Mikro gleich zu Beginn stummschalten (wegen Rückkopplung).
Anmeldung mit Videofunktion ist für den Sprecher bzw. für die Sprecherin auf freiwilliger Basis vorgesehen. Aus organisatorischen Gründen verzichten wir in diesem Jahr auf Ehrungen und Gruppenbilder.

 

Tagesordnung:

1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Beschluss der geänderten Tagesordnung

3. Bericht des 1. Vorsitzenden Matthias Schulz inkl. Mitgliederbericht

4. Bericht des Schatzmeisters Julian Müller

5. Berichte der Kassenprüfer Karl-Hans Eißenberger und / oder Jörg Archinger

6. Finanzplanung durch die Vorstandschaft
– Spendenzuweisungen, rückwirkend für 2020
– Finanzplanung nach Kennzahlen, rückwirkend für 2020
– Finanzplanung nach Kennzahlen, vorausschauend für 2021
– Investitionsbedarf „MTB-Trainingsparkour“, Finanzierungsbeschluss

Ankündigung des Beitragseinzugs 2021: „Wir ziehen den Mitgliedsbeitrag für das Jahr 2021 zum 05.04.2021 ein.“

7. Entlastung der Kassenverwaltung und der gesamten Vorstandschaft

8. Neuwahlen

– Vorstellung der einzelnen Aufgabengebiete
– Bestimmung eines Wahlleiters/einer Wahlleiterin
– Beginn der Wahl: Aufnahme von weiteren Kandidatenvorschlägen
– Vorstellung der einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten
– Abstimmung über das Wahlverfahren (per Online-Handzeichen oder per Online-Abstimmung)
– Abstimmung über das Wahlprocedere (en block oder einzeln)
– Bestimmung eines Online-Wahlhelfers
– Durchführung der Wahl
– Annahme der Wahl und Gratulation

Zur Wahl stehen:
1. Vorsitzender                          Matthias Schulz
stellv. Vorsitzender                    Tobias Benzinger          Hallenmanagement
stellv. Vorsitzende                     Andrea Landgraf           Turnsportarten
Schatzmeister                           Julian Müller
Vorstandsmitglied                     Josef Rei                        Webseite
Vorstandsmitglied                     Dominik Hinz                 Sportlertreff                 
Vorstandsmitglied                     (wir suchen noch Kandidat*innen)
Vorstandsmitglied                     (wir suchen noch Kandidat*innen)
Vorstandsmitglied                     (wir suchen noch Kandidat*innen)         
Schriftführerin Vorstand            Birgit Reichel               
Schriftführerin Ausschuss         Claudia Schulz                                                 
Kassenprüfer                            Karl Hans Eißenberger  (noch zur Klärung offen)
Kassenprüfer                            Jörg Archinger  (noch zur Klärung offen)
Vertrauensfrau                          Gabriele Wirsching       
Vertrauensmann                       Michael Kupplmayr      
KJR-Deligierte                          Claudia Schulz
KJR-Deligierte                          Elisabeth Kipfmüller

8. Satzungsänderung

 § Der Ausschuss, Neuaufnahme des Punktes 8:

„Der Vereinsausschuss beschließt die im Rahmen der Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale vorgesehenen Vergütungen. Diese Beschlüsse sind allen Trainern, Betreuern, Übungsleitern und Funktionsträgern im Verein bekanntzumachen.“

Ermächtigungsbeschluss zur nachträglichen Anpassung des Satzungstextes in diesem Punkt, um die Eintragungsfähigkeit bei Vereinsregister und Finanzamt zu erreichen.

9. Ordnungen

Datenschutzrichtlinien – Bekanntgabe aktueller Stand

Vorlage und Beschluss der ergänzten Ausbildungsordnung
(„Aufwandsersatz bei Fahrten und Fortbildungen“)

Information über die testweise Umstellung auf den Kommunikator SIGNAL (anstelle WhatsApp)
in den offiziellen Vereinsgremien

10. Sparten-Kurzberichte mit Festlegung der endgültigen Spartenetats, inkl. Spartenbeschlüsse

Trainer und Betreuer-Dank nach dem jeweiligen Spartenbericht
Aikido                           Daniel Hanke, 1. Spartenleiter
Badminton                    Tobias Benzinger, 1. Spartenleiter
Bodenkampf                 Matthias Schulz, Spartenleiter
Bogenschießen            stellvertretend: Matthias Schulz
Dynamic Karate            Michael Kupplmayr, Spartenleiter
Einrad                           Janina Emmerling, Spartensprecherin
Fußball                         Matthias Schulz, 1. Spartenleiter
Freizeit                         stellvertretend: Matthias Schulz
Kickboxen                    Jasmin Boxberger, Spartenleiterin
Parkour                        Marius Beckler oder Falk Kraus oder Marcel Forkel, Spartensprecher
Outdoor                        stellvertretend: Matthias Schulz
Radsport                       Matthias Schulz, 1. Spartenleiter
Sportakrobatik              Andrea Landgraf, Spartenleiterin
Sportlertreff                  Michael Fackelmeier oder Alexander Bichler, Sportlertreff-Vorstand
Tanzen & Gymnastik    Andrea Landgraf, Spartenleiterin
Mediengruppe              stellvertretend: Matthias Schulz

11. Spartenangelegenheiten

12. Veranstaltungsinfos

Fußballcamp vom 16.07. – 18.07.2021

Bootsfahrt am 31.07. – 01.08.2021

Sommerrodelbahn-Cup im September, Terminfindung läuft noch

13. Anträge und Sonstiges